Gestión de compras para farmacias

Las facturas de tu farmacia, leídas y bajo control

Sube los PDF de tus proveedores y FarmaFactura registra importes y vencimientos por ti. Sabrás qué pagas, cuándo y a quién, y planificarás tus compras con datos reales.

  1. Factura en PDF

    La subes tal cual te llega del proveedor

    01
  2. Lectura automática

    Proveedor, importes, IVA y vencimientos

    02
  3. En tu calendario

    Cada pago, el día que toca

    03
  4. En tus cifras

    Dashboard, planificador e informes

    04
FarmaFactura · Dashboard general
Dashboard general de FarmaFactura: gasto de los últimos 12 meses, reparto por canal, principales proveedores y próximos vencimientos

Funciones

Todo lo que necesitas para controlar tus compras

Pensado para el día a día de una farmacia: facturas de cooperativas, laboratorios y transfer en un solo sitio.

Lectura automática de facturas

Arrastra los PDF de tus proveedores y FarmaFactura lee proveedor, número, fechas, importes, IVA y vencimientos. Si algo no cuadra, la deja en revisión: nunca se inventa un dato.

Calendario de vencimientos

Qué pagas cada día y cada mes, por fecha de emisión o de vencimiento, también con facturas de varios plazos.

Dashboard de gasto

Gasto de los últimos 12 meses, tus principales proveedores, el reparto por canal (cooperativa, laboratorio directo, transfer) y los próximos pagos.

Planificador de pedidos

Simula tus compras del mes con un límite de gasto. Te propone días e importe de la última factura de cada proveedor y te recuerda lo facturado el mes anterior.

Proveedores con tus condiciones

Días de aplazamiento, canal y día de cargo de cada proveedor. Los nuevos se detectan desde sus facturas y se avisa de posibles duplicados.

Histórico y PDF siempre a mano

Todas tus facturas registradas, con búsqueda por proveedor o número y descarga del PDF original.

Acceso para tu gestoría

Tu asesoría consulta y descarga tus facturas sin que tengas que enviárselas. Tú ves quién tiene acceso y lo retiras cuando quieras.

Tu equipo, con permisos

Invita a quien sube las facturas y decide, sección por sección, a qué más puede entrar: revisiones, dashboard, planificador, proveedores…

PRO

Además, con el plan Pro

Informes en PDF y Excel

Gasto por proveedor y por canal, previsión de pagos y comparativa con el mismo periodo del año anterior.

Artículos y descuentos

Lee cada línea de tus facturas: qué artículos compras, a quién y con qué descuento, también desglosado por tipo de IVA.

Avisos automáticos

Vencimientos próximos, pedidos planificados del día y un resumen cada lunes por email. WhatsApp, próximamente.

Así se ve

La aplicación, por dentro

Pantallas reales de FarmaFactura con las facturas de una farmacia.

Calendario de vencimientos

Cada factura aparece el día que vence, con el total de cada día. Al lado, las facturas del mes ordenadas por emisión o por vencimiento.

  • Vista por fecha de vencimiento o de emisión
  • Sube los PDF arrastrándolos encima
  • Histórico completo a un clic
FarmaFactura · Facturas
Calendario de vencimientos de facturas por días del mes, con la lista de facturas del mes al lado

Planificador de pedidos

Planifica los pedidos del mes a cada proveedor y compáralos con tu límite de gasto. Si te pasas, lo ves al momento: en porcentaje y en euros.

  • Vencimiento calculado con los días de aplazamiento
  • Sugerencias desde la última factura de cada proveedor
  • Lo facturado el mes anterior como referencia
FarmaFactura · Planificador
Planificador de pedidos con gasto previsto, límite máximo de gasto y estado del presupuesto

Informes Pro

Analiza tu gasto por proveedor y por canal, mes a mes y frente al año anterior. Cada informe se descarga en PDF y en Excel.

  • Filtros por periodo, proveedor, canal y buscador
  • Descuento medio y ahorro por proveedor
  • Evolución mensual por canal de compra
FarmaFactura · Informe · Gasto por proveedor
Informe de gasto por proveedor con gasto total, facturas, descuento medio y gráfico de los 10 principales proveedores
FarmaFactura · Informe · Gasto por canal
Informe de gasto por canal y evolución mensual, con gráfico de barras apiladas por canal

Cómo funciona

En tres pasos

  1. 1

    Sube tus facturas

    Arrastra los PDF que te envían tus proveedores, de una en una o muchas a la vez.

  2. 2

    FarmaFactura las lee

    Registra cada factura con sus vencimientos y te avisa solo de lo que necesita tu revisión.

  3. 3

    Decide con datos

    Controla pagos, gasto y compras desde el dashboard, el calendario y el planificador.

Planes

Elige el plan de tu farmacia

Basic

Todo lo necesario para tener tus facturas y pagos bajo control.

39 € / mes + IVA

  • Lectura automática de facturas
  • Calendario de vencimientos
  • Dashboard de gasto
  • Planificador de pedidos y límite de gasto
  • Proveedores con tus condiciones
  • Histórico y descarga de PDF
  • Acceso para tu gestoría
  • Usuarios de tu equipo con permisos
Solicita información

Pro

PRO

Para analizar tus compras a fondo y no perderte ningún pago.

79 € / mes + IVA

  • Todo lo del plan Basic
  • Informes en PDF y Excel
  • Artículos y descuentos por proveedor
  • Comparativas con el año anterior
  • Avisos de vencimientos y pedidos por email
  • Resumen semanal cada lunes
Solicita información

Seguridad

Tus datos, protegidos

  • Datos alojados en servidores de la Unión Europea.
  • Acceso con contraseña y verificación en dos pasos opcional.
  • Cada farmacia ve solo sus datos, y tu equipo solo lo que tú le permitas.
  • DNI y NIF ocultos en pantalla. Solo cookies técnicas, sin publicidad.

Contacto

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